采购员是做什么的?oxw

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一、采购员是做什么的?oxw

采购员主要工作内容如下:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;

3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;

6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

7.负责办理交验、报账手续;

8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;

10.对所承担的工作全面负责;

11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

12.协助做好有关物资采购工作的事项;

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二、采购人员的工作有哪些?是如何工作的?

采购过程中各阶段的主要任务是什么

一、物料采购计划流程

①生产厂生产计划:取得生产厂生产计划,确定各种物料的消耗量;

②物料库存情况:取得物料库存情况报表,确定各种物料库存情况;

③确定保险储备量:根据每天消耗情况和订货周期,确定保险储备量;

④提出采购计划草案:根据生产计划、物料库存情况和保险储备量,编制采购计划草案;

⑤组织讨论:组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论,报生产部副总经理审批(10万元以上的采购计划);

⑥分送采购计划:将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。

二、物料采购

①市场调查:通过互联网或其他渠道,调查了解原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况;

②选择供应商:根据市场调查情况,提出供应商选择方案,报供应部经理决定供应商,对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商;

③签订合同:供应商确定后,与其商谈供货的各种细节问题,并提出合同草案,报采购部经理审批;

④运输和验收:需要本公司承运的货物,联系运输车辆,组织货物运输;无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时,本岗位都要参与货物的验收,确保入库的货物与合同所规定的货物相一致;

⑤付款:根据购货合同和本公司现金流转状况,从供应商处取得相关票证,在本公司内部办理付款手续;

⑥供应商评价:根据和供应商业务交往的情况,分析评价是否继续与该供应商保持业务关系。

三、物料采购合同管理

①签约前的管理:采购合同签订前,本岗位审阅合同条款,确保合同条款维护本公司利益;

②履约中的管理:按采购业务人员归集采购合同,并及时提醒采购业务人员履行合同中的条款;

③履约后的管理:将履约后的合同按供货单位分类归档,并妥善保管。

四、物料采购台账管理:

1、先收货后付款

①取得入库单:货物到达后,本岗位人员参与验收,并取得入库单;

②登记台账:根据入库单登记采购台账中的“收货”栏;

③取得发票:收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票;

④登记台账:根据发票登记采购台账中的“发票”栏,并将发票交财务部;

⑤汇款证明单:根据采购人员意见,开具支付采购货款的“汇款证明单”,报相关人员批准;

⑥登记台账:根据付款后的“汇款证明单”,登记采购台账中的“付款”栏;

⑦后续付款:对未付货款编制“汇款证明单”,报相关人员批准,并根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;

⑧编制采购报表:根据采购台账编制如下三种采购报表,报供应部、财务部和生产事业部副总经理:货到款清采购情况表;货到款项部分支付采购情况表;货到款未付采购情况表。

2、先付款后到货

①汇款证明单:根据采购人员意见和采购合同,开具预付采购货款的“汇款证明单”,报相关人员批准;

②登记台账:根据“汇款证明单”将预付货款在采购台账中的“付款”栏中予以登记;

③取得入库单:货物到达后,本岗位人员参与验收,并取得入库单;

④登记台账:根据入库单登记采购台账中的“收货”栏;

⑤取得发票:收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票;

⑥登记台账:根据发票登记采购台账中的“发票”栏,并将发票交财务部;

⑦汇款证明单:根据采购人员意见和采购合同,开具支付余款的“汇款证明单”,报相关人员批准;

⑧登记台账:根据付款后的“汇款证明单”登记采购台账中的“付款”栏;

⑨编制采购报表:根据采购台账编制如下三种采购报表,报供应部、财务部和生产事业部副总经理:款清货到采购情况表;款项部分支付货到采购情况表;款付货未到采购情况表。

三、采购员是做什么的

采购单位需要的各种资材,包括原材料,配料,办公设备,生产设备等等,只要是单位工作和生产需要但是本身又没有的东西都需要采购员来采购。

四、采购员的岗位职责?需要些什么?

1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

4.采购员的基本素质要求:

较强的工作能力 :

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。

预测能力

现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。

最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得顶住,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益

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