年会邀请函怎么写?

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一、年会邀请函怎么写?

年会邀请函的写法:

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

范例:

邀 请 信

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点:XXX

时间:XXX

****公司

****年**月**日

二、公司年会邀请函范文

XX公司:

我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

XXX公司

XXXX年XX月XX日

三、公司要开年会要求销售人员邀请客户参加,怎么写啊?

主要内容包括:

1、年会的地点及规模;

2、年会的参加人员,要求销售人员邀请客户,客户符合哪些情况的需要邀请,有哪些要求,邀请方式(请柬还是销售人员口头通知等);

3、年会的议程,有没有需要客户发言的,要求销售人员提前告知;

4、其他特殊要求的,例如要求销售人员需全程陪同客户。

四、公司年会邀请函怎么写(附范文)

公司年会邀请函怎么写?有没有一定的标准和格式?跟一起来学习一下公司年会邀请函怎么写吧! 以下是一篇公司年会邀请函的范文:邀请函 尊敬的_____: 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行2011年**公司年会,尽情期待您的光临! 时间: 地点: 联系人: 联系电话: 传真: **公司人力资源部 2011年*月*日 公司年会邀请函怎么写?公司年会邀请函就这么写!如果你是领导的得力助手,你一定会写出精彩的公司年会邀请函的,如果你还只是公司的一个新手,您不防写一份精彩的公司年会邀请函,让领导从此对你刮目相看! 当然,这份公司年会邀请函比较简单,您可以根据自己领导的吩咐,把内容写得更加详细,比如附上公司年会通知的部分内容,什么时间安排这位领导讲话,以及公司年会回执单等!

五、会议邀请函应包含哪些内容?

 会议邀请函应包含下列内容:

A 、 邀请客人的数量

B 、 活动名称

C 、 活动描述

D 、 日期

E、 时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)

F、 举办地点

G、 行车路线

H、 停车细则

I 、 着装要求

J 、 回复地址、电话号码、传真号码

K、 订票表(如有需要)

L 、 回信信封(可选择)

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